Информация о работе отдела делопроизводства и общих вопросов,

архива суда за 2-е полугодие 2025 года.

Отдел делопроизводства и общих вопросов осуществляет свои функции на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, Положения об отделе, приказов, распоряжений и рекомендаций председателя суда и Управления Судебного департамента в Алтайском крае, а также других требований законодательства.

В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, номенклатурой дел суда в отделе заведены все соответствующие журналы и наряды.

Основными направлениями деятельности отдела являются: прием и регистрация входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции; материально-техническое обеспечение деятельности суда; хранение дел в архиве суда и др.

Сотрудниками отдела используются в работе электронные подсистемы:

1. Регистрация заявлений, исковых заявлений, жалоб, а также определений, вынесенных судьями до принятия заявления к своему производству в ГАС «Правосудие».

2. Регистрация заявлений от граждан в ПИ «Документооборот» - входящая корреспонденция.

3. Регистрация запросов от организаций в ПИ «Документооборот» - входящая корреспонденция.

4. Регистрация писем, указаний, распоряжений, поступивших из УСД в АК, АКС, ККС, СС АК в ПИ «Документооборот» - входящая корреспонденция.

5. Регистрация заявлений, поступивших в порядке исполнения судебных решений по гражданским делам в ГАС «Правосудие».

6. Регистрация «Иных материалов» в ГАС «Правосудие» (ускорение рассмотрения дела).

7. Регистрация исходящей заказной корреспонденции в ПИ «Судебная корреспонденция».

8. Регистрация исходящей корреспонденции, направляемой через курьера в ПИ «Документооборот»- исходящая корреспонденция.

9. Исполнение запросов, по делам находящимся в архиве суда.

10. Выдача во временное пользование дел, хранящихся в архиве суда.

На основании введенных данных формируются справки, статистические отчеты и осуществляется поиск в программах.

Обеспечение суда необходимым количеством конвертов, исполнительных листов Управлением Судебного департамента в АК осуществлялось своевременно на основании поданных заявок.

Вся исходящая корреспонденция оформляется в соответствие с требованиями действующего законодательства. Отправка корреспонденции производится один раз в день.

Получение корреспонденции осуществляется ежедневно в первой половине рабочего дня.

В течение 2025 года обработано и направлено заказных писем – 41714, заказных бандеролей –1020, заказных международных писем – 61, простых писем -21. Направлено 34898 писем в электронном виде. Курьерской почтой направлено 28371 документ.

По состоянию на 31 декабря 2025 года в адрес суда возвращено 13180 конвертов в связи с неполучением адресатами, что составило 31% от объема направленной заказной корреспонденции.

За истекший период фактов нарушения сотрудниками аппарата Ленинского районного суда г.Барнаула требований ФЗ «О почтовой связи» и Правил оказания услуг почтовой связи нет.

В 2025 году работниками отдела принято, зарегистрировано, передано по принадлежности, а также сформировано в наряды (см. таблицу):

Наименование	на 31.12.2024	на 31.12.2025	рост/снижение
Исковых заявлений/заявлений	3263	2934	-329
Материалов досудебной подготовки: - определения об отказе в принятии - определения о возврате	18 404	18 454	+50
Частных жалоб	10	16	+6
Судебных поручений, поступивших из других судов	1261	1610	+349
Зарегистрировано входящей корреспонденции	30556	40214	+9658
Зарегистрировано, обработано и направлено исходящей корреспонденции: -заказной почтой -курьером	129423 92199 37224	71187 42816 28371	-58236 -49383 -8853

В своей работе сотрудники архива руководствуются Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года №36 (в редакции Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01 августа 2005 года №85), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года №56, Основными правилами работы архивов организаций и иными методическими указаниями архивных органов.

Два архивохранилища расположены в цокольном помещении. На окнах имеются решетки, установлена охранно – пожарная сигнализация. В помещениях имеются приборы для контроля температурного режима, прибор измерения влажности. Стеллажи для хранения судебных дел и документов двух типов: металлические и комбинированные.

Все журналы и наряды специалистами архива Еньшиной М.М. и Плотниковой И.В. ведутся в соответствии с номенклатурой дел суда.

Специалистами архива в журнале регистрации запросов, поступающих в суд, своевременно делается отметка об исполнении запроса. Максимальный срок исполнения запросов составляет не более одной недели, как правило, запросы исполняются в срок до трех дней. Журнал регистрации выдачи документов из архива суда во временное пользование ведется отдельно по уголовным и гражданским делам. Данные журналы разбиты на два раздела: выдача дел судьям и выдача дел по запросам прокуратуры, Алтайского краевого суда.

Протоколы заседания ЭК составляются своевременно.

В 2025 году работниками архива принято на хранение в архив суда по описям дел временного хранения 3552 дела, из них в количестве 1529 единиц хранения по уголовным делам за 2009; 2014-2025 годы и 1651 единицы по гражданским делам за 2021-2025 годы, дел об административных правонарушениях - 361 за 2022-2025 годы, дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях – 11 за 2023 год.

Возвращены на хранение в отделы обеспечения судопроизводства по гражданским и уголовным делам 125 единиц хранения (85 – гражданские дела за 2025 год, 40 – уголовные дела за 2025 год).

В 2025 году работниками архива принято на постоянное хранение в архив суда 54 дела, а также наряды и журналы временного (свыше 10 лет) срока хранения в количестве 49 единиц.

Кроме того, в 2025 году работниками архива приняты на хранение в архив дела из отдела кадрового обеспечения – 73 дела за 2019-2024 годы.

Выдано во временное пользование из архива 656 дел, в т.ч. 41 уголовное дело, 546 гражданских дел, 68 дел об административных правонарушениях, 1 личное дело уволенного сотрудника (по запросу отдела кадрового обеспечения). Кроме того, по 112 запросам судей Ленинского районного суда г.Барнаула выданы надлежащим образом заверенные копии судебных актов.

Приобщено к материалам уголовных и гражданских дел постановлений, определений, сообщений, исполнительных листов, уведомлений, актов об уничтожении вещественных доказательств более 406.

Исполнено не менее 1916 запросов, поступивших от организаций и граждан.

Подготовлены и предложены на утверждение председателем суда акты о выделении к уничтожению документов из гражданских и административных дел 2016-2018 годов, не подлежащих хранению и подлежащих временному хранению. Подготовлены гражданские и административные дела 2016-2018 годов на уничтожение и временное хранение, сформированы наряды подлинных судебных актов по гражданским и административным делам за 2016-2017 годы, на постоянное хранение, а также сформированы наряды подлинных судебных актов по гражданским и административным делам, срок хранения которых истек, за 2018 год на постоянное хранение. Подготовлены и представлены на утверждение председателем суда описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения по гражданским и административным делам 2017-2018 годов.

Подготовлены и предложены на утверждение председателем суда акты о выделении к уничтожению документов из уголовных дел 2014-2015 годов, не подлежащих хранению и подлежащих временному хранению. Подготовлены уголовные дела 2014-2015 годов на уничтожение и временное хранение, сформированы наряды подлинных судебных актов по уголовным делам 2014-2015 годов, срок хранения которых истек, на постоянное хранение. Подготовлены и представлены на утверждение председателем суда описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения по уголовным делам 2014-2015 годов.

Подготовлены к уничтожению на основании актов о выделении к уничтожению гражданские дела временного хранения за 1999-2015 годы с истекшим сроком хранения в 2025 году (263 единицы хранения).

Подготовлены к уничтожению на основании актов о выделении к уничтожению уголовные дела временного хранения за 1998-2013 годы с истекшим сроком хранения в 2025 году (750 единиц хранения).

Подготовлены к уничтожению дела об административных правонарушениях за 2021 год (1418 единиц хранения), сформированы наряды подлинных судебных актов из дел об административных правонарушениях за 2021 год на постоянное хранение.

Подготовлены к уничтожению дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях за 2022 год (183 единицы хранения), сформированы наряды подлинных судебных актов из дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях за 2022 год на постоянное хранение.

Материалы и наряды, подлежащие уничтожению по срокам хранения до 01.01.2025, подготовлены и уничтожены в январе 2025 года. В апреле 2025 года уничтожены гражданские дела за 2016 год с истекшим сроком хранения в 2025 году. Виюле 2025 года уничтожены гражданские дела за 2017 год с истекшим сроком хранения в 2025 году.

С осени 2025 года дела на уничтожение работниками архива отбирались, но фактически не уничтожены в связи с поиском УСД по АК новой организации для уничтожения судебных документов.

Приступили к работе по подготовке и отбору к уничтожению и временному хранению гражданских и административных дел за 2019 год, уголовных дел за 2016 год.

В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде все поступившие в архив суда запросы вносятся работниками архива суда в электронную картотеку, где делаются отметки об их исполнении и выдаче документов, а также вносятся сведения о выдаче дел судьям и работникам суда по служебной необходимости во временное пользование на основании письменного разрешения председателя суда или заместителей председателя суда.

Жалоб на действия работников отдела делопроизводства и общих вопросов, архива суда за истекший период не поступало.

Начальник отдела Ю.А. Токарева

19 января 2026 года