№

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Исполнитель

Отметка об исполнении

1.

Подготовить и направить в УСД в АК статистические отчеты и обязательные сообщения

Предоставляются в соответствии с приказом Судебного департамента от 11.04.2017 №65.

Токарева Ю.А.

2.

Направить в УСД мониторинг данных об электронном документообороте

Ежемесячно к 5 числу

Токарева Ю.А.

3.

Завести журналы и наряды на 2026 год в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Январь

Токарева Ю.А.

Дорофеева Ю.В.

Евдакова А.Н.

Оздоев Р.Б.

Полухина С.В.

Плотникова И.В.

4.

Составить справку о движении судебных поручений

15.01.26г

Токарева Ю.А.

5.

Сформировать оконченные номенклатурные наряды и журналы

Февраль

Токарева Ю.А.

Дорофеева Ю.В.

Евдакова А.Н.

Оздоев Р.Б.

Плотникова И.В.

Полухина С.В.

6.

Подготовить отчет о работе отдела за 2025 год, разместить на Интернет-сайте суда

К 23.01.2026г.

Токарева Ю.А.

7.

Провести оперативное совещание по итогам работы отдела за 2025 год

26.01.2026г.

Токарева Ю.А.

8.

Отчет о работе архива суда В 18.1

01.02.2026

Плотникова И.В.

9.

Провести проверку регистрации и отправки исходящей корреспонденции за 2025 год

К 31.03.2026г.

Токарева Ю.А.

10.

Отобрать к уничтожению журналы и наряды, подлежащие уничтожению в 2025 году, составить акта об уничтожении.

Март 2026г.

Токарева Ю.А.

11.

Подготовить и направить в УСД в АК сведения о нарушениях правил обслуживания судебной корреспонденции органами почтовой связи. В том числе сбор информации о данных нарушениях по всем судебным составам суда.

Ежеквартально , к 5-му числу

Полухина С.В.

12.

Проведение комплексных проверок судебных участков за второе полугодие 2025 года

До 15.02.26г

Токарева Ю.А.

13.

Направить копию акта о списании испорченных бланков исполнительных листов (возвращенных исполнительных листов) и их уничтожении в соответствии с формой утвержденной приказом Судебного департамента от 25.10.23 №216.

К 01.06.2026г. (в течение пяти рабочих дней с момента составления акта)

Токарева Ю.А.

14.

Направить в УСД заявки на бланковую продукцию на 2-е полугодие 2025 года

к 12.05.2025г.

либо по поступлению запроса из УСД

Оздоев Р.Б.

15.

Подготовить и передать в архив наряды и журналы, подлежащие хранению в течение 10 лет и более.

до 30.06.2026г.

Токарева Ю.А.

16.

Направить в УСД документы, подтверждающие получение товарно-материальных ценностей (с подписью материально-ответственного лица).

По мере поступления

Оздоев Р.Б.

17.

Направить в УСД ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (формы 210, 230)

Ежемесячно к

5 числу

Оздоев Р.Б.

18.

Направить в УСД в АК отчеты о расходовании материальных запасов

По мере списания

Оздоев Р.Б.

19.

Направить в УСД сведения о количестве использованных бланков исполнительных листов в соответствии с формой утвержденной приказом Судебного департамента от 25.10.23г №216

К 10 января 2026г

Оздоев Р.Б.

20.

Подготовить и направить в УСД в АК отчет о работе автотранспорта

Ежемесячно, до 05 числа

Авилов С.Л.

Грибанов А.В.

21.

Направить в УСД отчет о расходах почтовых марок и конвертов

Ежемесячно, к

5 числу

Полухина С.В.

22.

Подготовить и направить в УСД в АК отчет об оказании услуг почтовой связи

Ежемесячно, к 3 числу

Полухинак С.В.

23.

Проводить проверку подсистем ГАС «Правосудие» на предмет своевременности, корректности, полноты и правильности внесения в подсистемы сведений о делах и материалах.

Еженедельно

Дорофеева Ю.В.

24.

Составление актов проверки наличия бланков исполнительных листов

ежеквартально

Токарева Ю.А.

25.

Составить план работы отдела на 2-е полугодие 2026 года, разместить на Интернет-сайте суда.

К 25.06.2026г

Токарева Ю.А.

26.

Подготовить и предложить на утверждение председателем суда акты о выделении к уничтожению документов из гражданских дел и административных дел, не подлежащих хранению и подлежащих временному хранению за 2019 год

1-е полугодие 2026г.

Еньшина М.М.

27.

Оформление для уничтожения гражданских и административных дел, не подлежащих хранению за 2019 год

1-е полугодие 2026г.

Еньшина М.М.

28.

Формирование нарядов постоянного хранения по гражданским и административным делам, не подлежащим хранению за 2019 год (опись №1г)

1-е полугодие 2026г.

Еньшина М.М.

29.

Составление описи дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения по гражданским и административным делам за 2019 год

1-е полугодие 2026г.

Еньшина М.М.

30.

Подготовить и предложить на утверждение председателем суда акты о выделении к уничтожению документов из уголовных дел, не подлежащих хранению и подлежащих временному хранению за 2016 год.

1-е полугодие 2026 г.

Плотникова И.В.

31.

Оформление для уничтожения уголовных дел, не подлежащих хранению за 2016 год.

1-е полугодие 2026г.

Плотникова И.В.

32.

Формирование нарядов постоянного хранения по уголовным делам, не подлежащим хранению за 2016 год (опись №1у)

1-е полугодие 2026г.

Плотникова И.В.

33.

Составление описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения по уголовным делам за 2016 года

1-е полугодие 2026г.

Плотникова И.В.

34.

Подготовка и выделение к уничтожению материалов об административных правонарушениях за 2022 год, не подлежащих хранению, с истекшим сроком хранения на 01.01.26г

1-е полугодие 2026г.

Плотникова И.В.

35.

Подготовка и выделение к уничтожению документов из материалов по жалобам на постановления по материалам об административных правонарушениях за 2023 год, не подлежащих хранению, с истекшим сроком хранения на 01.01.26г

1-е полугодие 2026г.

Еньшина М.М.

36.

Подготовка и выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению- журналы, наряды, с истекшим сроком хранения на 01.01.26г

1-е полугодие 2026г.

Еньшина М.М. Плотникова И.В.